Personvernerklæring for Holmestrand Byteater (HBT)
Denne personvernerklæringen gjør rede for vår håndtering av personopplysninger som samles inn for å utøve våre tjenester overfor medlemmer og andre vi jobber med.
Behandlingsansvarlig i organisasjonen er styreleder om ikke denne oppgaven er delegert til en annen i styret. Henvendelser for innsyn, retting eller sletting kan gjøres til byteaterholmestrand@gmail.com
Medlemskap
Fra våre medlemmer innhenter vi navn, adresse, telefonnummer, fødselsdato og e-postadresse. På våre medlemmer under 18 år innhentes også telefonnummer og e-postadresse til minst en foresatt. Disse opplysningene er grunnlag for å rapportere på antall medlemmer for å motta offentlig tilskudd til drift av organisasjonen. I tillegg trenger vi kontaktinformasjon på medlemmer for å kunne gi et tilstrekkelig tilbud og informasjon knyttet til medlemskapet. Holmestrand byteater benytter medlemsregisteret StyreWeb, der alle opplysningene vi har hentet inn oppbevares.
HBT har en egen databehandleravtale med StyreWeb som sikrer dine personopplysninger i henhold til personvernforordningen (Forordning 2016/679, på engelsk General Data Protection Regulation, forkortet GDPR)
Vi benytter også Spond som kommunikasjonsplattform ved oppsetninger. Her er e-postadresse til medlemmer lagret. Her godkjenner hver bruker Sponds gjeldene personvernopplysningene. Alle Spond produkter er i henhold til GDPR-regelverket.
Både StyreWeb og Spond benytter to-trinns verifisering.
Ved avsluttet medlemskap slettes dine personopplysninger etter at det har gått 5 år. (Særlovgivning fra barne- og familiedepartementet)
E-post
Du kan sende e-post til oss, men husk at alle virksomheter er sårbare for datatyveri. Du bør derfor ikke sende sensitivt innhold per e-post. Om vi mottar en slik e-post, behandler vi e-posten i henhold til innhold og sletter den straks.
Holmestrand byteater gjennomgår interne rutiner for bildebruk og håndtering av medlemmers personopplysninger årlig. HBT lagrer ikke sensitive personopplysninger om våre medlemmer.